Sie wünschen sich endlich Arbeitsabläufe, die wirklich funktionieren – trotz
Fachkräftemangel, Softwarechaos und steigendem Druck?
Ich helfe Ihnen, Prozesse zu verschlanken, digitale Tools sinnvoll einzusetzen und Ihr Team mitzunehmen.
Gemeinsam machen wir Schluss mit Doppelarbeit und Medienbrüchen.
Deutschlandweit tätig. Vor Ort oder virtuell.
Aus Erfahrung weiß ich, welche aktuellen Themen unserer Zeit auch die Notariatskanzleien beschäftigen: Fachkräftemangel, Generationswechsel und fortschreitende Digitalisierung.
Sie erzählen mir, was Ihre Ziele sind und wo der Fokus liegt oder künftig liegen soll. Ich frage Sie systematisch ab, damit wir das Erstgespräch bestmöglich nutzen.
Nach dem 1. Schritt haben Sie eine Zusammenfassung unseres Gesprächs erhalten und ein erstes Angebot, das in jedem Fall ein zweistündiges Strategiegespräch beinhaltet. Hier geht es um Zahlen, Daten, Fakten und Best-Practices. Sie erhalten binnen eines Werktages einen ersten konkreten Fahrplan.
Wir setzen gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team den Plan zu Ihrer Wunschkanzlei um. Mein Ziel ist es, Ihnne so viel Arbeit wie möglich abzunehmen und Ihre Fortschritte zu begleiten. Unterstützende Motivation, klare Anweisungen und gelegentlich notwendige Impulse sind in unserer Zusammenarbeit selbstverständlich inbegriffen.
Ich verbinde moderne Arbeitsmethoden mit den traditionellen Werten des Notariats. Im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bringe ich frische Perspektive und erprobte Praktiken ein, um Ihre Kanzlei voranzubrigen. Dabei haben Sie stets das „letzte Wort“. Meine Unterstützung dient als Werkzeug, um z. B. den Gewinn zu steigern, Stress zu reduzieren oder Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. Folgende Punkte können eine Zusammenarbeit erschweren:
Sie sind nicht wirklich bereit für Veränderungen.
Sie sehen die Umstellung nicht als Invest, der sich in jedem Fall auszahlen wird.
Alte Glaubenssätzen in Ihrem Team verhindern die gewünschte Ausrichtung.
Sie sind der Boss und keiner darf was sagen? Wenn Sie es gewohnt sind, alle Fäden allein in der Hand zu halten und kein Feedback zuzulassen, dann werden meine teamorientierten Ansätze Sie herausfordern.
Moin, Servus und Hi, ich bin Ramiza Schöne. Ich helfe Notarinnen und Notaren dabei, den Überblick zurückzugewinnen – in einem Umfeld, das immer schneller, digitaler und komplexer wird.
Seit über einem Jahrzehnt arbeite ich in und mit Notariaten – als Ausbilderin, Prozessberaterin und Strategin. Ich habe erlebt, wie viele gute Leute im Tagesgeschäft untergehen, weil Software, Abläufe und Zuständigkeiten nicht mehr zusammenpassen.
Genau deshalb habe ich notartec gegründet: um gemeinsam mit Kanzleien wie Ihrer einfache, tragfähige Lösungen zu entwickeln – für echte Entlastung im Alltag.
Ich bin kein Software-Vertreter. Ich bin Ihre Mitdenkerin, Mitanpackerin und manchmal auch Impulsgeberin, wenn es unbequem wird.
Hier erfahren Sie noch mehr über mich, was mich antreibt und wobei es mir bei einer Zusammenarbeit ankommt.
Warum notartec?
Weil ich weiß, wo’s hakt. Und weil ich es nicht nur denke – sondern belegen kann.
In der Bundesnotarkammer-Studie „Notariat 2030“ wurden 731 konkrete Probleme in deutschen Notariaten gesammelt.
Hier ein kleiner Auszug:
🔹 60 % der Arbeitszeit fließt ins manuelle Abtippen von Daten
🔹 Fehlende Schnittstellen zwingen zu Doppel- und Dreifacherfassung
🔹 NSW-Lösungen sind oft zu komplex für den Alltag
🔹 Mitarbeitende fühlen sich überfordert und ungeschult
👉 Das zeigt: Es geht nicht um Tools. Sondern um Menschen, Abläufe – und verständliche Prozesse.
Ob punktueller Workshop, konkrete Prozessanalyse oder langfristige Automatisierung: Bei mir gibt’s keine 08/15-Lösung – sondern genau das, was Sie wirklich brauchen.
Sie haben das Gefühl, dass vieles irgendwie nicht rund läuft – aber wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?
In einem Impulsgespräch oder Workshop schauen wir gemeinsam hin:
Welche Prozesse kosten Zeit, Nerven und Geld? Wo verstecken sich unnötige Klicks, Medienbrüche oder Missverständnisse?
Ihre Kanzlei braucht keine neue Software – sie braucht Struktur.
Wir analysieren gemeinsam, was Sie und Ihr Team jeden Tag aufhält. Ich beobachte, frage nach, stelle Zusammenhänge her. Und entwickle mit Ihnen Lösungen, die wirklich zu Ihrem Arbeitsalltag passen.
Praxisnah. Ehrlich. Umsetzbar.
Sie wollen Vertragsmuster automatisieren, Abläufe modernisieren – aber niemand im Team hat Zeit oder Lust, sich durch das Textbaustein-Labyrinth zu kämpfen?
Ich übernehme die Umsetzung für Sie: vom ersten Referat bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Dabei arbeite ich direkt in Ihrer Kanzleisoftware – transparent und mit Blick fürs Ganze.
Weniger Aufwand. Mehr Fortschritt.
Sie erhalten nach unserem Erstgespräch eine Zusammenfassung und ein erstes Angebot.
Ich führe eine gründliche Analyse Ihrer bestehenden Arbeitsprozesse durch und hinterfrage den Status Quo, um Verbesserungspotentiale zu identifizieren.
Ich berate Sie unabhängig. Sie können davon ausgehen, dass ich bei einer Zusammenarbeit ausschließlich Ihre Interessen verfolge. Sie profitieren nicht nur von meinen Erfahrungsschatz sondern auch von meinen Vorlagen.
Mein Motto: Nur Taten bringen Ergebnisse! Wir sprechen nicht nur, was möglich ist, sondern setzen Pläne um. Durch sinnvolle und leicht umsatzbare Meilensteine, fokussieren wir das Ziel und erreichen es.
Sie bestimmen, wann unsere Zusammenarbeit endet. Ich bin immer an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Von Stunden-Pakete über Wochen- und Monatspakete bis hin zu mehrmonatiger Projektarbeit. Alles ist vorstellbar.
Gemeinsam machen wir den entscheidenden Schritt von Worten zu Taten. Überzeugen Sie sich selbst, dass nur durch aktives Handeln Ergebnisse erzielt werden. Ich freue mich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Team!
In meinem Blog teile ich meine Expertise und Kenntnisse zu verschiedenen Themen der Kanzlei-Optimierung und -Digitalisierung sowie diverse Marketingstrategien. Stöbern Sie gerne in meinem Blog.
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“Wenn die Dinge Dir nicht leichtfallen, dann finde heraus warum das so ist und tu etwas drum”
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