# 17 Modernes Notariat & Give a Girl a Robe mit Annika Seebach
Nach der Winterpause ist Digital im Notariat zurück – und wir starten mit einer echten Macherin: Annika Seebach, Notarin in Kassel! Sie ist zudem Fachanwältin
4. März 2025
NOTARTEC
Effiziente Abläufe,
gezielt verbessert
Ich analysiere Ihre bestehenden Prozesse und entwickle smarte, maßgeschneiderte Lösungen, die sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integrieren.
Dabei binde ich Ihr Team aktiv ein, um neue Abläufe
für alle verständlich und akzeptiert zu gestalten.
Deutschlandweit tätig.
Vor Ort oder virtuell.
Aus Erfahrung weiß ich, welche aktuellen Themen unserer Zeit auch die Notariatskanzleien beschäftigen: Fachkräftemangel, Generationswechsel und fortschreitende Digitalisierung.
Sie als Notar fragen sich zu recht:
- Wie bleibe Ich in der heutigen Zeit wettbewerbsfähig und attraktiver Arbeitgeber?
- Wie kann Ich den Gewinn steigern? Wo gibt es Einsparungspotentiale?
- Welche Umstellung ist wirklich notwendig, damit meine Kanzlei nicht den Anschluss verliert?
- Was ist der Status Quo meiner Ressourcen (IT-Infrastruktur, Humankapital etc.) und werden diese smart eingesetzt?
- Wie profitieren mein Team und Ich von einem Sparringpartner, der die Notariatspraxis und unsere spezifischen Herausforderungen versteht?
So arbeiten wir zusammen:
- Analyse Ihrer aktuellen Ressourcen in IT und Personal: Neueinstellungen und Softwareinvestitionen sind nicht immer die Lösung.
- Mit Fokus zum Ziel: Wir entwickeln eine individuelle Strategie, die auf den Stärken Ihres Teams und Ihren Werten basiert.
- Praktischer Fahrplan: Ich biete Ihnen klare, umsetzbare Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Kanzleistruktur und Arbeitsprozesse.
- Begleitung bei der Umsetzung: Den ausgearbeiteten Fahrplan setzen Sie entweder eigenverantwortlich oder mit meiner Hilfe um. Für Fragen und Unterstützung bin ich per Mail erreichbar und biete bei Bedarf auch persönliche Beratung und Coaching an.
- Best-Practices: Meine jahrelange Erfahrung in Notariaten und nun als Notarberaterin geben Ihnen Zugang zu erprobten und funktionierenden Lösungen. Kein Rätselraten, nur Ergebnisse, die sich bewährt haben.
In 3 Schritten zu Ihrer Wunschkanzlei
Erstgespräch unverbindlich vereinbaren
Sie erzählen mir, was Ihre Ziele sind und wo der Fokus liegt oder künftig liegen soll. Ich frage Sie systematisch ab, damit wir das Erstgespräch bestmöglich nutzen.
Strategie entwickeln
Nach dem 1. Schritt haben Sie eine Zusammenfassung unseres Gesprächs erhalten und ein erstes Angebot, das in jedem Fall ein zweistündiges Strategiegespräch beinhaltet. Hier geht es um Zahlen, Daten, Fakten und Best-Practices. Sie erhalten binnen eines Werktages einen ersten konkreten Fahrplan.
Zusammenarbeit
Wir setzen gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team den Plan zu Ihrer Wunschkanzlei um. Mein Ziel ist es, Ihnne so viel Arbeit wie möglich abzunehmen und Ihre Fortschritte zu begleiten. Unterstützende Motivation, klare Anweisungen und gelegentlich notwendige Impulse sind in unserer Zusammenarbeit selbstverständlich inbegriffen.
wann wir vielleicht nicht zusammenpassen:
Ich verbinde moderne Arbeitsmethoden mit den traditionellen Werten des Notariats. Im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bringe ich frische Perspektive und erprobte Praktiken ein, um Ihre Kanzlei voranzubrigen. Dabei haben Sie stets das „letzte Wort“. Meine Unterstützung dient als Werkzeug, um z. B. den Gewinn zu steigern, Stress zu reduzieren oder Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. Folgende Punkte können eine Zusammenarbeit erschweren:
Sie sind nicht wirklich bereit für Veränderungen.
Sie sehen die Umstellung nicht als Invest, der sich in jedem Fall auszahlen wird.
Alte Glaubenssätzen in Ihrem Team verhindern die gewünschte Ausrichtung.
Sie sind der Boss und keiner darf was sagen? Wenn Sie es gewohnt sind, alle Fäden allein in der Hand zu halten und kein Feedback zuzulassen, dann werden meine teamorientierten Ansätze Sie herausfordern.
Ihre Persönliche Unterstützung:
Moin, ich bin Ramiza Schöne, selbstständige Notarberaterin mit dem klaren Fokus auf Kanzleioptimierung, Digitalisierung und Personalentwicklung. Seit 2011 habe ich mich auf das Notariat spezialisiert. Konkret: Gehobene Sachbearbeitung, Digitalisierung, Ausbildung von Notarfachangestellten und Mitarbeiterschulung. Dabei habe ich über die Jahre wertvolle Erkenntnisse gewonnen und Arbeitsweisen etabliert.
Durch meine vielfältigen Stationen in renommierten Notariatskanzleien habe ich ein tiefgreifendes Verständnis für die Bedürfnisse von Notaren und deren Angestellten entwickelt. Mein Ziel ist es, Ihnen passende Lösungen anzubieten, die für Sie und Ihr Team sinnvoll sind. Von der Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse bis hin zur gezielten Mitarbeiterentwicklung und der Umsetzung effektiver Marketingstrategien – ich verfüge über das notwendige Know-how, um Sie auf Ihrem Weg zur Verwirklichung Ihrer Wunschkanzlei zu begleiten. Darüber hinaus profitieren Sie von meinem breiten Erfahrungsschatz und meinem etablierten Netzwerk.
Hier erfahren Sie noch mehr über mich, was mich antreibt und wobei es mir bei einer Zusammenarbeit ankommt.
MEINE LEISTUNGEN
FÜR IHRE NOTARKANZLEI
AUDITE
WORKSHOP IMPULSGESPRÄCH
Workshops oder Impulsvorträge für Notare und ihre Angestellten zu einem Thema Ihrer Wahl.
Beispiel: Nutzen Sie die Kanzleisoftware, wie Sie sollten? Wo gibt es Potentiale für eine Optimierung, die für Ihre Abläufe in der Kanzlei passen? Unterstützung bei der Entscheidung zu neuer Notarsoftware.
AD-HOC
Beratung
Prozessanalyse
Individuelle und unabhängige Beratung zu einem Thema Ihrer Wahl.
Beispiel: Optimierung von Arbeitsprozessen; Verbesserung Ihrer täglichen Arbeitsabläufe, um die Produktivität und Zusammenarbeit im Team zu fördern. Hier kann ich für eine Analyse in Ihrer Kanzlei hospitieren (zw. 1 Tag und 2 Wo.)
Navigate
Projektarbeit
Automatisierung
Hier wünschen Sie sich eine langfristige Zusammenarbeit zu verschiedenen Themen.
Beispiel: Sie haben keinen Kapazitäten, die Vertrags- und Abwicklungsmuster zu automatisieren und wollen Ihre Mitarbeiter damit nicht belasten? Ich setze den Automatisierungsprozess für Sie um.
Empathisch
Praxissicher
INNOVATIV
fundiert
ZUVERLÄSSIG
Sie erhalten nach unserem Erstgespräch eine Zusammenfassung und ein erstes Angebot.
WIE SIEHT DIE ARBEIT MIT MIR AUS:
Bedarfsanalyse
Strategie- entwicklung
Umsetzung der Lösungen ggf. SCHULUNG
Überprüfung der Ergebnisse
Worauf können Sie sich bei der Zusammenarbeit mit mir freuen?
Status Quo hinterfragen
Ich führe eine gründliche Analyse Ihrer bestehenden Arbeitsprozesse durch und hinterfrage den Status Quo, um Verbesserungspotentiale zu identifizieren.
Tools & Vorlagen
Ich berate Sie unabhängig. Sie können davon ausgehen, dass ich bei einer Zusammenarbeit ausschließlich Ihre Interessen verfolge. Sie profitieren nicht nur von meinen Erfahrungsschatz sondern auch von meinen Vorlagen.
Machen
Mein Motto: Nur Taten bringen Ergebnisse! Wir sprechen nicht nur, was möglich ist, sondern setzen Pläne um. Durch sinnvolle und leicht umsatzbare Meilensteine, fokussieren wir das Ziel und erreichen es.
Ich bin da
Sie bestimmen, wann unsere Zusammenarbeit endet. Ich bin immer an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Von Stunden-Pakete über Wochen- und Monatspakete bis hin zu mehrmonatiger Projektarbeit. Alles ist vorstellbar.
Gemeinsam machen wir den entscheidenden Schritt von Worten zu Taten. Überzeugen Sie sich selbst, dass nur durch aktives Handeln Ergebnisse erzielt werden. Ich freue mich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Team!
MEIN BLOG
In meinem Blog teile ich meine Expertise und Kenntnisse zu verschiedenen Themen der Kanzlei-Optimierung und -Digitalisierung sowie diverse Marketingstrategien. Stöbern Sie gerne in meinem Blog.
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