Deutschlandweit tätig. Vor Ort oder virtuell.
Aus Erfahrung weiß ich, welche aktuellen Themen unserer Zeit auch die Notariatskanzleien beschäftigen: Fachkräftemangel, Generationswechsel und fortschreitende Digitalisierung.
Sie schildern Ihre Situation, Ziele und Herausforderungen.
Ich erfasse die Ausgangslage strukturiert und ordne die Themen.
Auf Basis der Gespräche, Unterlagen und Beobachtungen erarbeite ich eine fundierte Einschätzung der aktuellen Situation sowie erste Handlungsschwerpunkte.
Sie erhalten konkrete Empfehlungen, Prioritäten und einen realistischen Maßnahmenplan. Auf Wunsch begleite ich die nächsten Schritte beratend.
Ich verbinde moderne Arbeitsmethoden mit den traditionellen Werten des Notariats. Im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bringe ich frische Perspektive und erprobte Praktiken ein, um Ihre Kanzlei voranzubrigen. Dabei haben Sie stets das „letzte Wort“. Meine Unterstützung dient als Werkzeug, um z. B. den Gewinn zu steigern, Stress zu reduzieren oder Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. Folgende Punkte können eine Zusammenarbeit erschweren:
Sie sind nicht wirklich bereit für Veränderungen.
Sie sehen die Umstellung nicht als Invest, der sich in jedem Fall auszahlen wird.
Alte Glaubenssätzen in Ihrem Team verhindern die gewünschte Ausrichtung.
Sie sind der Boss und keiner darf was sagen? Wenn Sie es gewohnt sind, alle Fäden allein in der Hand zu halten und kein Feedback zuzulassen, dann werden meine teamorientierten Ansätze Sie herausfordern.
Moin, Servus und Hi, ich bin Ramiza Schöne.
Ich unterstütze Notarinnen und Notare dabei, in einem zunehmend komplexen Arbeitsumfeld wieder mehr Klarheit, Struktur und Orientierung zu gewinnen.
Seit vielen Jahren arbeite ich in und mit Notariaten. Ich kenne den Alltag, die Belastungen und die typischen Reibungspunkte aus eigener Erfahrung.
Genau deshalb habe ich notartec gegründet:
um Notariate bei Digitalisierung, Prozessoptimierung und organisatorischer Weiterentwicklung mit praxistauglicher, klarer und strategischer Beratung zu unterstützen.
Ich bin keine Software-Verkäuferin.
Ich bringe Struktur in komplexe Themen, stelle die richtigen Fragen und entwickle gemeinsam mit Ihnen Lösungen, die im Alltag funktionieren.
Hier erfahren Sie noch mehr über mich, was mich antreibt und wobei es mir bei einer Zusammenarbeit ankommt.
Warum notartec?
Weil ich weiß, wo’s hakt. Und weil ich es nicht nur denke – sondern belegen kann.
In der Bundesnotarkammer-Studie „Notariat 2030“ wurden 731 konkrete Probleme in deutschen Notariaten gesammelt.
Hier ein kleiner Auszug:
🔹 60 % der Arbeitszeit fließt ins manuelle Abtippen von Daten
🔹 Fehlende Schnittstellen zwingen zu Doppel- und Dreifacherfassung
🔹 NSW-Lösungen sind oft zu komplex für den Alltag
🔹 Mitarbeitende fühlen sich überfordert und ungeschult
👉 Das zeigt: Es geht nicht um Tools. Sondern um Menschen, Abläufe – und verständliche Prozesse.
Ob punktueller Workshop, konkrete Prozessanalyse oder langfristige Automatisierung: Bei mir gibt’s keine 08/15-Lösung – sondern genau das, was Sie wirklich brauchen.
Sie spüren, dass Abläufe nicht rund laufen, können die Ursachen aber noch nicht klar greifen?
In einem strukturierten Impulsgespräch oder Workshop schauen wir gemeinsam auf Ihre aktuelle Situation, ordnen die wichtigsten Themen und identifizieren erste Handlungsfelder.
Geeignet für:
erste Standortbestimmung, Fokusklärung, Priorisierung, Teamimpulse
Analyse von Abläufen, Rollen, Schnittstellen und Reibungsverlusten.
Wenn Ihre Kanzlei im Alltag durch Medienbrüche, unklare Zuständigkeiten oder Reibungsverluste belastet ist, braucht es zunächst eine saubere Analyse.
Ich untersuche gemeinsam mit Ihnen bestehende Abläufe, Schnittstellen und Rollenbilder.
Darauf aufbauend erhalten Sie konkrete Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer Kanzleistruktur und Arbeitsprozesse.
Geeignet für:
Digitalisierungsvorhaben, Strukturfragen, Prozessoptimierung, Entlastung im Alltag
Nach der Analyse unterstütze ich Sie auf Wunsch beratend bei der Einführung neuer Abläufe, Prioritäten oder organisatorischer Standards.
Im Mittelpunkt stehen dabei Klarheit, Praxistauglichkeit und eine Veränderung, die zu Ihrer Kanzlei passt.
Geeignet für:
Reflexion von Umsetzungsschritten, Sparring, Nachsteuerung, begleitende Beratung im Veränderungsprozess
Sie erhalten nach unserem Erstgespräch eine Zusammenfassung und ein erstes Angebot.
Ich betrachte bestehende Arbeitsabläufe, Zuständigkeiten und Schnittstellen mit einem klaren Blick von außen. So werden Schwachstellen, aber auch bereits funktionierende Strukturen sichtbar.
Ich berate unabhängig und mit Blick auf die tatsächlichen Bedürfnisse Ihrer Kanzlei. Im Mittelpunkt stehen nicht Tools um ihrer selbst willen, sondern sinnvolle Lösungen für Ihren Alltag.
Sie erhalten keine vagen Ideen, sondern konkrete, nachvollziehbare Empfehlungen mit Prioritäten und realistischen nächsten Schritten.
Wenn Sie es wünschen, begleite ich Veränderungsprozesse auch über die Analyse hinaus beratend weiter. So können Maßnahmen reflektiert, angepasst und nachhaltig verankert werden.
Gemeinsam machen wir den entscheidenden Schritt von Worten zu Taten. Überzeugen Sie sich selbst, dass nur durch aktives Handeln Ergebnisse erzielt werden. Ich freue mich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Team!
In meinem Blog teile ich meine Expertise und Kenntnisse zu verschiedenen Themen der Kanzlei-Optimierung und -Digitalisierung sowie diverse Marketingstrategien. Stöbern Sie gerne in meinem Blog.
Sichtbarkeit in der Rechtsbranche – muss ich dafür zum Influencer werden? Gerade Rechtsanwälte, Notarinnen, Steuerberaterinnen und andere Experten und Expertinnen tun sich mit Sichtbarkeit oft
„Das weiß nur Frau Möller“: Was KI im Notariat wirklich braucht Von Ramiza Schöne, Notarberaterin und Gründerin von NOTARTEC® · 8. Oktober 2026 Sie möchten
Kanzly / KanzleiBanking ansehen In dieser Folge von Digital im Notariat – Schöne neue Welt spreche ich mit Max Danzmann und Maximilian Schmider von Kanzly
Eine versehentlich veröffentlichte Reaktion aus dem Umfeld der Bundesnotarkammer gibt Einblick in den Umgang mit kritischen Fragen. Gleichzeitig bestätigt eine neue Gesellschafterliste die Mehrheitsbeteiligung und
Warum tippt im Jahr 2026 eigentlich noch jemand ein Diktat ab? Bestimmt nicht, weil es technisch nicht anders ginge. Sondern oft schlicht, weil wir es
👉 Jetzt für die Warteliste eintragen für KOLLEGIUM Workshop KOLLEGIUM: Für mehr info -> https://workshop.notartec.de/ Habe ich ein Problem mit der Bundesnotarkammer? Diese Frage begleitet
“Wenn die Dinge Dir nicht leichtfallen, dann finde heraus warum das so ist und tu etwas drum”
Verpassen Sie keine wichtigen Informationen für Ihre Notarkanzlei und sichern Sie sich wertvolle Tipps und Ratschläge zur Optimierung Ihrer Arbeitsweise. Melden Sie sich jetzt für meinen Newsletter an und erhalten Sie Zugang zu exklusiven Inhalten mit echtem Mehrwert. Als Notariatsgestellter erfahren Sie zudem wertvolle Karrieretipps und Perspektiven.
Im Newsletter erhalten Sie:
Darüber hinaus will ich Ihnen einen exklusiven Ausblick geben: In naher Zukunft plane ich die Einführung einer Mitgliedschaft, die Ihnen noch mehr Vorteile und Möglichkeiten bieten wird. Als Newsletter-Abonnent sind Sie dabei immer bestens informiert und erhalten als Erster alle Neuigkeiten und Details zu dieser spannenden Möglichkeit.
© COPYRIGHT NOTARTEC, RAMIZA SCHÖNE, 2023
