Die verkannte Kunst der Mitarbeiterführung in den Notariaten.
(Teil 1 von 2)Lesezeit: ca. 7 Minuten Prolog Sie fragen sich, warum ausgerechnet mein erster Blogbeitrag den Notaren gewidmet ist? Ganz einfach: Ich kenne die
13. September 2023
NOTARTEC
Ihre ganzheitliche Notarberatung für eine erfolgreiche Kanzleientwicklung.
Gemeinsam zu einer entspannteren Arbeitsweise.
Was wäre, wenn mal ein Jahr ohne Kündigung eines Mitarbeiters vergehen würde oder sogar die besten Leute bei Ihnen Schlange stehen, um bei Ihnen arbeiten zu dürfen?
Aus Erfahrung weiß ich, welche aktuellen Themen unserer Zeit auch die Notariatskanzleien beschäftigen: Fachkräftemangel, Generationswechsel und fortschreitende Digitalisierung.
Als Notar stellen Sie
sich zu Recht folgende Fragen:
Als Notar stellen Sie sich zu Recht folgende Fragen:
- Wie motiviere Ich meine Mitarbeiter und unterstütze sie dabei, ihr volles Potential auszuschöpfen? Was demotiviert meine Mitarbeiter?
- Wie kann Ich meine Kanzlei effizienter organisieren und meine Arbeitsabläufe optimieren? Welche Marketingtools sind für mich als Notar geeignet?
- Wie finde Ich geeignetes Personal und wie kann Ich auch Quereinsteiger erfolgreich in mein Team integrieren?
- Wie kann Automatisierung meine Kanzlei und mein Team unterstützen und welche Tools sind dabei tatsächlich von Nutzen?
- Wie profitieren mein Team und Ich von einem Sparringpartner, der die Notariatspraxis und unsere spezifischen Herausforderungen versteht?
Ihre Kanzlei mit mir neu gedacht: Schulung, Supervision, Automatisierung
- Schulung oder Supervision: Mitarbeiter, Neueinstellung oder auch Quereinsteiger.
- Von Datenaufnahme bis Urkundenablage: Sich wiederholende Abläufe des Tagesgeschäfts analysieren und ggf. anpassen.
- Sinnvolle Automatisierungen für Ihre Kanzlei entwickeln und optimale Nutzung vorhandener (Notar)Software-Schnittstellen.
- Effizienzpotenziale in Ihrer Kanzlei zu erkennen und auszuschöpfen.
- Kritische Analyse des Status Quo mit Lösungsvorschlägen zur Weiterentwicklung Ihrer Kanzlei.
Sowohl im Angestelltenverhältnis als auch als Selbstständige habe ich erkannt, dass Ihnen als Notar folgende Faktoren besonders wichtig sind:
Sowohl im Angestellten-
verhältnis als auch als Selbstständige habe ich erkannt, dass Ihnen als Notar folgende Faktoren besonders wichtig sind:
Qualitätsverbesserung
Sie streben danach, Ihren Klienten die bestmögliche Erfahrung in Ihrer Kanzlei zu bieten, angefangen vom Erstkontakt mit Ihrem Sekretariat bis hin zur abschließenden Abwicklung der Urkunde.
Automatisierung
Sie erkennen, dass Automatisierung auch Optimierung bedeutet, und Sie wünschen sich Unterstützung bei der Umsetzung. Eine gründliche Analyse ist dabei entscheidend, um festzulegen, ob eine gezielte Optimierung an bestimmten Stellen ausreicht oder ob eine vollständige Automatisierung implementiert werden sollte.
Modernisierung und Digitalisierung
Sie legen Wert auf die Modernisierung Ihrer Kanzlei und die Nutzung digitaler Lösungen. Gleichzeitig streben Sie schnelle Prozesse an, beispielsweise bei der Abwicklung Ihrer Urkunden. Zudem ist Ihnen fehlerfreies Arbeiten wichtig, um Zwischenverfügungen, Haftungsfälle und negative Kundenbewertungen zu vermeiden.
Sind Sie auch an den genannten Faktoren interessiert...
…und wünschen sich professionelle Unterstützung? Dann sind Sie nur einen Klick entfernt von einer echten Begleitung für Ihre Notarkanzlei.
Ihre flexible und individuelle Unterstützung!
Moin, ich bin Ramiza Schöne, selbstständige Notarberaterin mit dem klaren Fokus auf Kanzleioptimierung, Digitalisierung und Personalentwicklung. Seit 2011 habe ich mich auf das Notariat spezialisiert. Konkret: Gehobene Sachbearbeitung, Digitalisierung, Ausbildung von Notarfachangestellten und Mitarbeiterschulung. Dabei habe ich über die Jahre wertvolle Erkenntnisse gewonnen und Arbeitsweisen etabliert.
Durch meine vielfältigen Stationen in renommierten Notariatskanzleien habe ich ein tiefgreifendes Verständnis für die Bedürfnisse von Notaren und deren Angestellten entwickelt. Mein Ziel ist es, Ihnen maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die für Sie und Ihr Team sinnvoll und bereichernd sind. Von der Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse bis hin zur gezielten Mitarbeiterentwicklung und der Umsetzung effektiver Marketingstrategien – ich verfüge über das notwendige Know-how, um Sie auf Ihrem Weg zur Verwirklichung Ihrer Wunschkanzlei zu begleiten. Darüber hinaus profitieren Sie von meinem breiten Erfahrungsschatz und meinem etablierten Netzwerk.
Hier erfahren Sie noch mehr über mich, was mich antreibt und wobei es mir bei einer Zusammenarbeit ankommt.
MEINE LEISTUNGEN
FÜR IHRE NOTARKANZLEI
AUDITE
SCHULUNG
Individuelle Schulungen für Notare und ihre Angestellten bspw. zu folgenden Themen:
- Effiziente Vertragsabwicklung in der digitalen Ära
- Erfolgreiches Konfliktmanagement in der Notarpraxis
- Kostensenkungspotentiale erkennen
Leistungen:
- Analyse des Ist-Zustandes in Ihrem Büro (z. B. Ihrer aktuellen Vertragsabwicklung, Arbeitsabläufe und -strukturen).
- Erfolgreiches Konfliktmanagement in der Notarpraxis
- Kostensenkungspotentiale erkennen
Ziel:
- Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Abläufe / Ressourcennutzung zu hinterfragen.
- Mit meinem Erfahrungsschatz aus verschiedenen renommierten Notariatskanzleien helfe ich Ihren Mitarbeitern, ihre Arbeitsweise zu verbessern. Dadurch steigert sich die Qualität der Arbeit Ihrer Kanzlei.
- Ich unterstütze Sie dabei Ihre Effizienzpotentiale zu erkennen.
Umfang:
- 3 Stunden
- je nach Thema: Leitfaden, Vorlagen, Materialen
- max. sieben Personen (ansonsten auf Anfrage)
- auf Wunsch mit Aufzeichnung (gegen Aufpreis) Fragemöglichkeit per E-Mail
AD-HOC
Beratung
Individuelle und unabhängige Beratung bspw. zu folgenden Themen:
- Effiziente Vertragsabwicklung in der digitalen Ära
- Beratung zu neuer Notarsoftware & ggf. Umzugsplan sowie Unterstützung bei der Umstellung auf einen neuen Server.
- Unterstützung in personellen Fragen (z. B. Personalgewinnung oder Personalentwicklung).
Leistungen:
- Identifikation von Schwachstellen und Verbesserungspotentialen.
- Praktische Tipps, die effizient umgesetzt werden können.
- Erarbeitung individueller Handlungsansätze.
Ziel:
- ungenutzte Potentiale Ihrer Notarsoftware erkennen und Möglichkeiten ausloten
- oder passende Notarsoftware finden, auswählen und auf Wunsch den Umzugsplan erstellen.
- ich unterstütze Sie dabei den Status Quo zu hinterfragen.
Umfang:
- mind. 3 Stunden
- Bedarfsanalyse
- Lösungsfindung
- Fragemöglichkeit per E-Mail
- auf Wunsch mit Aufzeichnung (gegen Aufpreis)
Navigate
Automatisierung
Dieses Angebot ist Ihre automatisierte Kanzleischmiede z. B. zu folgenden Themen:
- Automatisierung aufbauen (z. B. Ihre Notarsoftware mit Referaten füllen, Erstellung von verschiedenen Referaten mit automatisierter Abwicklung, vereinfachen der Bewertung nach GNotKG, z. B. indem ich verschiedene Gebührengruppen und darunter Gebührentatbestände erstelle) oder
- Automatisierung optimieren (Software & Hardware); prüfen, wie die vorhandenen Schnittstellen, die eine Notarsoftware bieten kann (z. B. zu XNP, zu Outlook, Anrufliste, Kontaktpflege und -verknüpfung, Kalender oder Akte), besser genutzt werden können.
- Auf Wunsch: Einarbeitung eines geeigneten Mitarbeiters, so dass Sie künftig kostengünstiger Automatisierungsprozesse umsetzen können.
Ziel:
- Qualitätsverbesserung
- Digitalisierung & Modernisierung
- Arbeitserleichterung durch schnellere Prozesse & fehlerfreieres Arbeiten
- Auflösen von Ressourcenengpässe
- Silodenken lockern, bessere Verständnis für Ihre Mitarbeiter und wie diese auch Ihre Unternehmensziele besser verstehen.
Leistung und Umfang:
- Bedarfsanalyse
- Lösungsfindung
- ausführlichen Bericht
-
Handlungskonzept:
Realistischer Mindestauffand: ca. 200 Stunden (auf bis zu 3 Monate verteilt. Gilt nur, falls vorhandene Automatisierungsprozesse optimiert werden sollen; im Übrigen nach Rücksprache und was die Bedarfsanalyse ergibt.
VERTRAUENSVOLL
VERTRAUENS-
VOLL
PRAXISORIENTIERT
PRAXIS-
ORIENTIERT
INNOVATIV
INNOVATIV
STRATEGISCH
ZUVERLÄSSIG
ZUVERLÄSSIG
Sie haben ein spezielles Thema im Kopf für Ihre Kanzlei oder sind sich nicht sicher, welches Angebot für Sie geeignet ist? Kontaktieren Sie mich gerne, um eine maßgeschneiderte Beratung für Ihr Notariat zu kreieren. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre Bedürfnisse.
Das Ziel unserer Zusammenarbeit besteht primär darin, das Beste aus Ihren Arbeitsabläufen herauszuholen oder neue zu etablieren.
Darum analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse. Sie erhalten eine konkrete Handlungsempfehlung und ein Konzept, bevor eine Änderung vorgenommen wird.
WIE SIEHT DIE ARBEIT MIT MIR AUS:
Bedarfsanalyse
Strategie- entwicklung
Umsetzung der Lösungen ggf. SCHULUNG
Überprüfung der Ergebnisse
WAS MICH AUSZEICHNET:
Status Quo hinterfragen
Ich führe eine gründliche Analyse Ihrer bestehenden Arbeitsprozesse durch und hinterfrage den Status Quo, um Verbesserungspotentiale zu identifizieren.
Effizienzpotentiale erkennen und umsetzen
Effizienz-
potentiale erkennen und umsetzen
Durch meine Erfahrung und Expertise kann ich Effizienzpotentiale in Ihrer Kanzlei aufdecken und konkrete Lösungen erarbeiten.
Sinnvolle Automatisierungen für Ihre Kanzlei
Sinnvolle Automatisie-
rungen für Ihre Kanzlei
Gemeinsam werden wir geeignete Automatisierungsmöglichkeiten identifizieren und implementieren, die einen echten Mehrwert für Ihre Kanzlei bieten. Dabei achte ich darauf, dass die Automatisierungen sinnvoll und nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integriert werden.
Komplexe Abläufe begreifen und vereinfachen
Ich bringe Klarheit in komplexe Abläufe, indem ich diese verstehe und sie vereinfache. Dadurch schaffen wir eine reibungslose Arbeitsumgebung, in der Sie und Ihr Team effektiv agieren können.
Gemeinsam machen wir den entscheidenden Schritt von Worten zu Taten. Überzeugen Sie sich selbst, dass nur durch aktives Handeln Ergebnisse erzielt werden. Ich freue mich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Team!
MEIN BLOG
In meinem Blog teile ich meine Expertise und Kenntnisse zu verschiedenen Themen der Kanzlei-Optimierung und -Digitalisierung sowie diverse Marketingstrategien. Stöbern Sie gerne in meinem Blog.
ÜBER MICH / ABOUT NOTARTEC
Hallo, ich bin Ramiza Schöne, und freue mich, dass Sie hier sind! Was motiviert mich? Als enthusiastische Notarberaterin und Expertin für Kanzleioptimierung begleite ich Notare
13. Juli 2023
“Wenn die Dinge Dir nicht leichtfallen, dann finde heraus warum das so ist und tu etwas drum”
Hedy Lamarr
Erfinderin und Schauspielerin
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